江蘇三體系認證Iso45001認證審核常見問題

一、動員、宣傳和準備。

1、公司管理層討論了采用iso45001標準的作用和意義，并統一了意見。實施標準不是一個容易實現的目標。特別是，系統需求和實際業務的結合需要所有管理者的參與和奉獻。

2、落實職責并為此提供資源。一般情況下，可以安排一名副總裁全面推動管理改進，其他成員可以給予大力支持和配合。您可以邀請外部專家或咨詢公司參與，以避免走彎路。計劃系統推廣時間表，安排具體工作項目。

3、在公司內部各種場合進行宣傳動員，說明本決定的重要性和公司意圖，努力為制度的推廣創造良好的人文環境。

二 、培訓。

1、標準的宣傳與實施。可邀請知名培訓教師到公司進行內部培訓，解釋什么是職業健康安全，需要為公司所有員工開展什么工作。一般來說，可以是半天。

2、內部審計師或專家。這些未來的系統骨干人員可以送往專業培訓機構進行離崗培訓，也可以邀請培訓教師進入現場進行內部培訓。規定本標準的要求以及如何組織內部審核。一些企業還希望將標準內容的詳細解釋與內部審計知識分開，安排不同的人員參與。這種研究通常需要2-3天，也可以分段研究。

記錄培訓和指導。召集體系文件的編制人，邀請公司文件管理部門負責人和外部體系講師共同確定需要編制/修訂的體系文件的統一框架和要求，并在每人完成初稿后組織體系文件的評審。

4、員工代表能力培訓。Iso45001要求員工代表參與系統的運行。您可以選擇員工代表并發布列表，然后為員工代表組織特殊能力培訓，讓他們了解自己在系統運行中的角色以及他們將承擔的職責和權力。一些企業有健全的工會，工會可以分擔這件事。對于這種訓練，半天通常就足夠了。

5、體系文件宣傳及實施培訓。在體系文件正式發布和生效之前，安排相關人員參加體系文件的詳細講解和培訓，使各單位和崗位對體系文件有更詳細的了解。

三、建立文件化的管理體系。

1、收集整理現有體系、規范、文件等資料，組織對現有文件進行評審，并根據新標準的要求進行修訂，確保現有文件體系滿足新標準的要求。

2、對于以前不存在的文件，需要準備新的文件，如手冊、內部審計程序等。

3、發布版本的文件清單(記錄表格也可以一起發布，以規范記錄格式)。需要調試。

四、做好合規性評價。

1、收集與自身生產經營相關的法律要求(法律法規、強制性標準、安全規范、集體合同、地方要求等)。

2、逐一評估這些法律要求，確保其業務絕對合法合規。并形成合規性評價報告。

3、組織對存在職業病危害的崗位進行職業病危害評價和檢測，并按規定組織職業病體檢;特種設備的安全檢查;特殊崗位人員持證上崗;危險化學品管理和危險廢物處理(協議、轉移令)等。

4、如有不符合，應立即采取措施予以糾正。

五、 組織內部審核和管理評審。

1、新系統運行一段時間(如三個月)后，組織內部審計，對系統運行狀況進行評估。

2、外部審核前后，組織管理評審，總結體系策劃結果，確定下階段改進方向。

內部審計和管理審查可以在外部教師的指導下完成。

六、聯系認證公司。

1、填寫認證申請和認證合同，按照認證機構的要求提交各種材料，主要包括營業執照、營業執照、安全許可證、消防安全驗收、職業病危害評價檢測、職業病體檢等。

2、確定認證范圍、審核時間、接待事項等。

七、歡迎并陪同審核。

1、接待審核組并送行。

2、根據審核計劃配合和陪同審核(必要時編制陪同計劃)。

3、對審核組發布的不符合項進行整改。

八、保持證書的有效性。

1、按規定使用認證證書和標志，并妥善宣傳。

2、在企業內部審計團隊的幫助下，我們將通過目標指標管理、內部審計、日常工作檢查等，不斷提高體系運行的適宜性、合規性和有效性。

3、每隔一年接受認證機構的年度監督審核。