對于企業IPR而言，知識產權管理體系(IPMS)是再熟悉不過的工作內容之一了。

　　部分企業基于投標、融資等因素的考量，申請企業知識產權管理體系認證僅僅是為了在相關業務中獲得一定的權重加分，一旦通過初審認證后便不再開展實際的體系運行，直到來年的認證年審前夕再以臨時抱佛腳的心態去查漏補缺，目的僅僅是為了維持IPMS貫標證書的效力，脫離了認證工作的本質與初衷。

　　企業知識產權貫標認證，實際是依據國家知識產權局與中國標準化研究院共同起草的《GB/T 29490-2013 企業知識產權管理規范》(如圖1所示)的要求，提供一種基于過程方法的企業知識產權管理模型，用來指導企業知識產權管理體系的活動。

　　其真正目的是通過適宜性、充分性和有效性的綜合評估，進而持續規范企業經營活動中涉及的各類知識產權事宜。以下筆者便從標準本身出發，分享一些有關知識產權管理體系實際運行中需要關注的點位。

　　建立流程

　　與各類ISO體系標準相類似，企業知識產權管理體系的建立流程包括內部和外部兩大塊.

　　內部是通過如圖2所示的PDCA過程方法對企業內部的各類事務持續進行策劃、實施、檢查與改進，具體包括啟動、診斷、編寫、發布、宣貫、運行、內審、管評與更新等工作模塊;外部則是篩選具備資質的第三方認證機構開展外部審查。

　　我們可以從以上的流程概覽，對企業知識產權貫標工作的細分步驟做一具體剖析。

　　貫標啟動

　　企業內部需要成立專業的貫標工作小組，于貫標啟動前召開啟動大會，同時給予各相關部門一定的培訓。02

　　調查診斷

　　通常情況下，未經過知識產權貫標認證的企業或多或少存在若干知識產權管理方面的問題，貫標工作小組首先需要綜合運用“望聞問切”等各手段對企業的知識產權現狀開展調查，及時記錄并整理知識產權問題，出具一份較為正式的診斷報告。03

　　體系構建

　　針對前述的診斷報告，貫標工作小組需要結合企業整體業務計劃，協助企業*管理者制訂知識產權方針，并具現化為知識產權目標，同步策劃職能架構，從而初步搭建出管理體系。

　　文件編寫

　　有了上層的指導策略，貫標工作小組需要著力編寫知識產權管理手冊，進一步依據各職能部門的業務特點分別編寫制度、程序和記錄表單，在完成所有初版體系文件的編寫后集中進行文件會審，查漏補缺。

　　發文宣貫

　　準備完畢后，貫標工作小組將組織開展知識產權貫標宣傳大會，公開頒布知識產權管理手冊，在條件允許的情況下，還需要針對各部門的日常業務給予具體的實施運行指導。

　　實施運行

　　在正式運行管理體系期間，貫標工作小組務必監督各職能對接人做好相應的體系運行記錄，并設定相應的時間周期對體系運行的情況進行節點監測。

　　內部審核

　　各類審核會議是企業知識產權管理體系中的重要考評時點，內部審核為其中最基本的一種。貫標工作小組需要安排內審員對管理體系進行審核，對發現的待修改項或不合格項提出糾正和改進措施08

　　管理評審

　　管理評審是企業內部審核不可或缺的一環，由企業*管理者對知識產權管理體系的適宜性、充分性和有效性等進行正式評價。09

　　體系認證

　　在體系正常運行經過至少一次管理評審的周期后，貫標工作小組可以開始準備外部認證所需的申請材料，提交正式的認證申請，并配合第三方認證審核(即外審)，通過認證審核確認體系運行良好后，將由第三方認證機構為企業頒發體系認證證書，證書有效期為三年，且每年均需通過外部年審維持有效。

　　遼寧認證熱線：18834158001孫女士