為給進(jìn)口商提供最大的靈活性，PVoC（Pre-Export Verification of Conformity）的程序為獲取符合性證書（CoC）而設(shè)計了3種檢驗方式。選擇何種方式則取決于出口商出貨到肯尼亞的頻率以及其保持符合最初申請認(rèn)證時的質(zhì)量水平的能力。

1. 申請檢驗

肯尼亞標(biāo)準(zhǔn)局（KEBS）會將進(jìn)口商填寫的進(jìn)口聲明表（IDF）的數(shù)據(jù)以電子版形式發(fā)送給供應(yīng)商所在國的PVoC檢驗執(zhí)行機(jī)構(gòu)。PVoC檢驗執(zhí)行機(jī)構(gòu)則會聯(lián)系出口商并向其提供檢驗申請表格（RFC）。出口商必須完整填寫申請表格連同形式發(fā)票等發(fā)送相關(guān)檢驗執(zhí)行機(jī)構(gòu)，并提供有關(guān)檢驗日期和地點(diǎn)的信息。如有可能，出口商在傳送RFC表格時，同時提供測試報告及注冊證書（或許可證）的副本。

2. 確定檢驗方式

PVoC檢驗執(zhí)行機(jī)構(gòu)將審查RFC及所附文件，并確認(rèn)適合的檢驗方式和適宜的標(biāo)準(zhǔn)。

3. 產(chǎn)品檢測

在確認(rèn)申請人提供文件的完整性后，PVoC檢驗執(zhí)行機(jī)構(gòu)將在裝運(yùn)日期前安排進(jìn)行產(chǎn)品取樣和測試，測試由經(jīng)授權(quán)的或ISO/IEC 17025認(rèn)可的實驗室進(jìn)行。出口商在裝運(yùn)前應(yīng)等待測試結(jié)果。

如果出口商希望自己提供檢測證書，該證書必須來自具有ISO/IEC體系的實驗室或其他認(rèn)可的實驗室。出口商有義務(wù)根據(jù)檢驗機(jī)構(gòu)的要求安排PVoC檢驗執(zhí)行機(jī)構(gòu)的工作人員進(jìn)行見證測試。檢測報告應(yīng)連同實驗室認(rèn)可的副本一并提交給PVoC檢驗執(zhí)行機(jī)構(gòu)。測試報告必須明確地表明貨物將被運(yùn)往肯尼亞。

4. 現(xiàn)場檢驗

檢驗執(zhí)行機(jī)構(gòu)將會聯(lián)系檢驗申請人并約定貨物檢驗的時間、地點(diǎn)。通常采用感官檢驗，以驗證貨物是否符合相關(guān)要求，并確保貨物與之前取樣提交實驗室進(jìn)行檢測的產(chǎn)品一致。如果需要，在檢驗過程中可抽取檢測樣品用于測試，然而在這種情況下，出口商應(yīng)需等待取得測試結(jié)果后再裝運(yùn)。

5. 簽發(fā)證書

出口商應(yīng)該在檢驗完成后盡快提交最終發(fā)票給PVoC檢驗執(zhí)行機(jī)構(gòu)。PVoC檢驗執(zhí)行機(jī)構(gòu)將進(jìn)行所有檢測和檢驗報告的最終審核，并簽發(fā)CoC（符合證書）或 NCR（不符合證書）。檢驗執(zhí)行機(jī)構(gòu)在簽發(fā)證書前將指出所有需要糾正的措施。CoC證書只有在差異被更正后才會簽發(fā)。

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