1、儀器計量標準器具的管理
隨著各技術機構的不斷發展壯大和檢測能力的不斷提高，計量標準裝置也在更新換代并逐年增加。所以技術機構計量標準裝置的使用管理及受控狀態好壞，直接影響著檢測質量和*的量值傳遞，因此，各技術機構在不斷完善檢測項目的同時，應不斷加強計量標準器具的日常管理工作，保證檢測質量和量值傳遞的準確可靠。

一個檢測項目的開展從立項建標開始到儀器計量標準器具投入使用，每個環節都要加以控制，如計量標準器具的選型、建檔、溯源等需要符合儀器計量考核標準要求。這就要從標準器具的購置到使用過程加以控制和日常管理。

2、作為固定資產管理

固定資產是指單位價值達到或者超過規定標準的，能夠使用一年以上并且在使用過程中沒用明顯損耗本是保持原有實物形態的資產。因此，儀器計量標準器具和配套的測量儀器應該屬于固定資產范疇，當然也應該作為固定資產管理進行管理。這方面的管理主要包括以下方面：

(1) 實行分級歸口管理。相關部門負責編制標準器具分布情況表，明確劃分各使用部門的管理范圍和權限，落實管理責任制，做好固定資產管理的基礎工作。相關部門負責標準器具的管理，使用部門負責標準器具的日常維護和保養工作。

(2) 標準器具由財務部門建總帳，相關部門建實物帳，各使用部門建卡管理。

(3) 建立標準器具帳、物、卡核對制度，財務部門、相關管理部門應會同使用部門，定期對標準器具進行清查盤點，及時掌握標準器具增減變動情況，做到帳、物、卡相符。

3、標準計量器具使用管理

對儀器設備的使用管理主要是保證儀器時刻處于符合用于檢定、儀器校準、檢測的規程、規范等技術文件的要求，并且時刻處于可控狀態。其包括了儀器設備從購置到報廢的全過程，主要由以下幾個方面：購置、驗收、建檔、儀器校驗、使用保養、儀器維修、報廢等方面，下面具體論述各階段的管理辦法。

(1) 儀器設備的采購。申請部門根據檢測的需要，對儀器設備的采購填寫申請計劃，在申請采購前，應研究相關的規程、規范等技術文件對儀器設備提出的要求進行可行性論證，并說明申請購置的理由、同類儀器設備的比較分析、供方單位等情況，相關部門對儀器設備申請進行技術性和必要性審核，在采購審批通過后，應該仔細對各生產廠商進行深入的調研，*選擇口碑、質量、售后服務都好的供應商。

(2) 儀器設備的驗收。儀器設備到貨后組織相關部門人員進行開箱，按照裝箱單對貨物及附件進行清點，并對儀器設備進行質量貨物驗證，需要委托外單位檢定或校準的測量設備，由使用部門選擇合格供方單位進行檢定或校準，或自行進行檢定或校準，或由使用部門按其出廠使用說明書的規定，對其主要技術性能指標和使用要求進行驗證。將清點及驗證等情況記錄在驗收報告中，并且所有的參與驗收人員都應該簽字確認。

(3) 儀器設備的建檔。在設備驗收結束后，將儀器設備的出廠合格證、使用說明書等出廠技術文件，儀器的驗收報告、啟用單以及檢定或校準證書原件等資料整理成冊，并在歷史記錄卡中記錄設備名稱、型號規格、制造商名稱、出廠編號、準確度等級、制造日期、測量范圍、啟用日期、使用部門、保管人及自編號等內容，本中心實行一設備一檔一*性編號的方式，每個設備單獨建立設備檔案，方便使用管理。

拉力試驗機等大型儀器提供維護與保養
近些年來，隨著**對教育的扶持和支持力度逐漸加大，我國高校實驗室的硬件建設取得了顯著成效。一些實驗室引進了大量*的大型分析儀器、儀器校正和儀器校準設備，這些儀器設備不但為我們提供了科學、準確的檢測數據，而且還為我們節省了大量的人力和物力資源。然而大型分析儀器結構復雜、精密，往往融合了光學、機械、電子、化學和計算機等方面的高精尖技術，一旦出現故障，即使是小問題，管理員往往不敢擅自解決，必須請廠商派相關的工程師來維修，但對廠商而言，儀器設備一旦賣出，對他們的利益影響不大，對維修工作一般不是很積極。而且，由于大型儀器技術門檻高，市場高度壟斷，在保修期內廠商一般還能免費維修，而保修期后則會收取高昂的維修費和零配件費等，令學校難以承受。此外，由于競爭激烈，高科技公司的平均壽命縮短，儀器的售后服務可能會得不到有效的保障。因此，這就需要我們防患于未然，做好儀器的日常維護保養工作，盡量使儀器不出或少出現故障，以減少麻煩和損失。事實證明，正確的使用和良好的維護可以保證大型儀器設備長期有效的運轉。下面根據我們在實驗室的工作經驗，從安裝環境、電源質量、清潔衛生等 6 個方面來談談大型儀器設備的維護要點。

1　合適的安裝環境

大型分析儀器精度等級要求比較高，靈敏度強，我們在購進這些儀器進行安裝時，首先要保證一個合適的環境，它應能夠防塵、防潮、防振 , 電磁干擾小，要求外界因素對儀器的影響達到*小。

灰塵多為帶有微量靜電的細小顆粒，常飄浮于空氣中，隨氣流而動，遇物便附著其上。若儀器或周圍環境積滿了灰塵，不僅影響美觀和實驗者的身心健康，而且灰塵具有吸濕性，儀器內部長期積累的灰塵會腐蝕線路或改變線路板上的阻抗特性，使儀器工作異常，甚至造成器件損壞。雖然大型精密儀器在設計時都注意到了防塵問題，但是為了通風散熱，儀器不可能無通風口和蓋，有時還為了性能要求某些零部件安裝在儀器外部（如氣相色譜的檢測器和切換閥）。因此，為了預防灰塵的危害，我們應確保儀器在潔凈的環境中使用，并可購買或自制防塵罩，每次用完儀器后應及時罩上。但長時間使用時不要在關機后立即罩上，以免妨礙散熱，加速儀器老化。同時，定期對儀器外部和內部的灰塵進行清掃，如發現元件蒙塵，可在關機狀態下用潔凈柔軟的干布蘸無水酒精小心擦拭干凈，不要用棉球，以免留下棉絮，釀成新的隱患。

儀器對于環境濕度的要求也應給予足夠的重視，潮氣會使儀器的金屬部件生銹，導致接觸不良，以致損壞造成故障。對于天氣潮濕的南方地域來說，需將儀器放置在通風條件好（相對濕度（70%）的實驗室內。平時，可利用空調機的去濕功能來控制環境的濕度，必要時應專門配備除濕機或通風裝置，并可在儀器內放置干燥劑，定期檢查，一旦失效要及時更換。一般儀器設計時均能滿足 5℃～ 35℃環境溫度下正常工作，但從保證儀器良好性能和操作安全考慮，應讓儀器處于適宜且穩定的環境溫度中，推薦溫度20℃～ 25℃。

大型儀器應安裝在牢固、穩定和水平的水泥臺或實驗室專用的工作臺上，避免安放在普通桌面上，若安裝在金屬桌面上，一定要鋪上絕緣橡膠板以防電磁干擾。有些儀器（如氣相色譜的檢測器）對空氣的流動和波動敏感，要注意避免把儀器安裝在空調、暖氣附近或風扇直吹儀器的地方。并且儀器周圍要留有足夠的空間和距離保證運行安全和操作方便。

2　良好的電源質量

目前的市電供應普遍存在著經常過壓欠壓、瞬時跌落、浪涌尖峰干擾、電磁干擾、電網諧波嚴重等一系列問題。這些問題會影響到大型精密儀器的精度和穩定性，有時甚至還會造成儀器設備的*性損害。因此，我們必須采用合理的供電系統以及必要的措施，針對性地消除污染電源對儀器設備的影響，保證良好的電源質量。對于大型儀器來說，建議配用高可靠性、不間斷供電電源(Uninterrupted Power Supply，簡稱 UPS)。UPS 是電力變流器、儲能裝置和開關組合成的一種電源設備，具有穩壓、穩頻、抗干擾、防止浪涌等功能。當發生突然停電時，UPS 可以對用電設備繼續供電一段時間，使我們能及時處理計算機等設備中內存的信息，避免非正常關機對儀器造成損傷。選配穩壓電源時，其功率必須是儀器總功率的 1.5 倍或略大，太大也是一種浪費。

3　及時做好清潔工作

儀器在使用中可能會沾上菌液、汗漬或殘留一些化學物品等污垢，時間長了，這些污垢可能會堵塞儀器管路或對某些零部件產生腐蝕作用，無形之中對儀器的性能和壽命會產生極其不良的影響。因此，實驗結束后要及時對儀器設備進行清潔。對于儀器表面上的污垢，可用干凈柔軟濕布擦拭，儀器系統內部的污漬需使用中性溶劑或儀器專用清潔劑，具體的清潔方法要依儀器類型及污垢的性質決定。需注意的是，清潔光學儀器的鏡頭不能使用普通的有機溶劑，它對鏡頭產生腐蝕作用，一般情況下，可用中性的純水，擦拭的用具也*用清潔光學用品專用的無塵布或者無塵紙。

例如，在氣相色譜中，毛細管色譜柱被污染是很普遍的問題，這是因為生物液體和組織等樣品含有大量半揮發和不揮發的物質，凈化處理時即使采用的萃取方法，樣品也會含有少許這類物質并帶到色譜柱中，幾次到幾十次進樣就會造成殘留物累積在色譜柱中，不僅影響溶質的分配，而且殘留物還會和活性化合物相互作用，造成峰的拖尾，減少峰的面積，此外還常常引起基線不穩定（漂移、噪音增加）或出現“鬼峰”等。根據污染的性質，可選用非極性溶劑（如正戊烷）或極性溶劑（如二氯甲烷、**、苯等 )  進行清洗。類似的，對于AKTA explorer 100 純化系統，隨著使用時間的推移，系統的管道、蠕動泵、流通池和連接閥等處會出現沉積物，如果是鹽沉積，可用 0.1MHCl/ 0.1M NaOH/0.1M HCl 交替沖洗數次，間隔 5分鐘；如果是油脂沉積，可用 1%SDS 清洗后再用純水清洗；如果是蛋白沉積，則用 1% 蛋白酶于 0.1M HCl 溶液中清洗后再用純水清洗。通常這些方法在儀器使用說明書中有詳細說明，儀器維護人員應仔細閱讀有關內容以進行正確的維護。

4　定期進行儀器校驗

要使儀器的檢測結果準確可靠，除了正確的分析方法，儀器本身的精度符合要求也是必要的前提。因此，應當按照*有關部門制定的規定或儀器說明書中提供的方法對儀器定期進行儀器校正和儀器校準，使其各項性能指標符合規范要求，保證測試數據的準確可靠。如發現性能下降，應及時組織修復，設法恢復到應有的狀態。如果儀器設備存放時間較長，或有位置移動、環境變化等情況，則在使用前一定要進行儀器校準操作。一般要求每半年做一次，個別特殊儀器的周期可能有長有短，需根據實際運行狀況制定儀器校驗計劃。通過定期儀器校驗，可以及時發現和消除儀器的故障隱患，使其始終處于良好工作狀態，達到延長使用壽命，安全經濟運行的目的。

5　制訂儀器操作規程

每一臺儀器都有其特定的操作要求及使用要點，特別是對那些多組合、多功能的儀器，更應嚴格按儀器操作規定去做。忽視了這一點，往往會直接影響儀器的穩定性，造成儀器中某些器件過早損耗，使儀器處于不良的工作狀態。常見的一些不良操作方式有不按規定順序開關機，儀器未完全預熱就開始測試樣品等。管理人員應將操作規程及注意事項編制成圖文并茂的文檔，并懸掛在儀器附近醒目的地方。這樣，既可指示流程，又能標明做法，使儀器的使用者容易理解、樂于執行，避免發生誤操作而引發儀器故障。

6　建立儀器資料檔案

一臺大型儀器往往要運行 10～ 20 年，甚至更長，而科研人員和儀器設備的使用者具有相對的流動性。所以，除有相對固定的儀器管理人員外，還應為每臺大型儀器建立檔案，以保證隨時提供全面、完整、準確的信息。其內容包括：(1) 原始資料。包括儀器購置論證報告、購買合同和驗收報告。購置論證報告主要包括儀器的性能參數和功能，以及儀器生產廠家的市場調查，特別是對于儀器的售后服務，安全使用情況，以及設備損壞后能否及時修復，保修期過后能否提供必要的技術資料和配件以及維修等。購買合同則反映了經銷的公司、購貨日期、保修期、聯系方法和售后服務等條款信息。儀器驗收安裝時產生的驗收報告則反映了儀器的到貨時間、開箱時間、安裝調試、性能參數的測定和驗貨結論。(2) 技術資料。正規廠商出品的儀器，隨機都會附有整套的用戶手冊和儀器主要組成部件的結構圖、工作原理及相關說明，這些資料是儀器合理正確安裝、有效操作、維護保養以及儀器常見故障診斷和排除等有關知識的大全，是操作者合理、正確、安全、有效地使用儀器的指導性文件。還有許多隨機的光盤，是儀器設備啟動、操作系統修復及有關功能的重要依據。(3) 運行日志。內容包括平時使用的記錄，定期的測試時間、數據，故障現象、原因及處理過程，還有一些其他值得記錄備查的內容。運行日志一方面可為將來的統計工作和效益評價提供充分的數據，另一方面也可掌握某些需定期更換的零部件的使用情況，有助于辨別是正常消耗還是故障。對那些人為故障，還可警示其他操作人員不犯同樣錯誤。完整地積累和保存上述資料并將其整理歸檔，可為后面新人的培訓提供資料，還可為維修人員提供許多有價值的信息，從而保證儀器長期正常運行。

總之，儀器設備的維護保養是一項責任重大、做起來比較煩瑣的工作。但如果使用正確，管理到位，不僅能保障儀器處在一個良好的工作狀態，確保使用者能得到準確的檢測數據，而且能*限度降低儀器設備的故障率，有效地延長儀器的使用壽命。因此，我們應高度重視這項工作，讓大型精密儀器在科研和生產中發揮應有的作用。